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Utiliser l’IA pour créer des supports marketing

Une présentation peu compréhensible peut donner l’impression que le travail fourni est insuffisant.

Concevoir et partager un support de communication est comparable à une première rencontre.

Vous montrez vos atouts, mettez en lumière ce qui rend unique la personnalité de votre entreprise et faites de votre mieux pour impressionner, tout en évitant les diapositives ennuyeuses. C’est l’occasion de briller et de prouver que vous êtes la meilleure option sur le marché.

La fameuse question se pose : comment créer un bon support ? 

Avec l’arrivée de l’intelligence artificielle, la création de documents numériques prend un nouveau tournant. Aujourd’hui, l’IA permet d’établir facilement des présentations captivantes qui transforment la manière dont nous transmettons des informations.

Cet article vous explique comment gagner du temps pour concevoir des documents impactants grâce à l’IA. 

Voyage dans le temps : À l'Antiquité, les fresques égyptiennes racontaient des histoires et documentaient des événements visuellement, comme nos infographies modernes. En utilisant des éléments visuels, nous captons l'attention de l'audience et transmettons un message mémorable.

Quelle stratégie à adopter pour conquérir votre audience ?

Créer un bon support : la méthode des 5C

Pour qu’une présentation soit efficace et marquante, elle doit respecter les cinq critères suivants :

  • Cohérence : Le contenu doit suivre un fil logique, avec des transitions fluides entre les différentes sections.
  • Clarté : Les informations doivent être présentées de manière simple et compréhensible, empêchant le jargon complexe.
  • Crédible : Les résultats, les statistiques et les arguments doivent être fondés sur des faits vérifiables et des sources fiables.
  • Concret : Utilisez des exemples spécifiques, des études de cas et des données chiffrées pour illustrer vos points.
  • Concis : Évitez les longueurs superflues, allez droit au but et faites en sorte que chaque slide apporte une valeur ajoutée.

-> 8 bonnes pratiques à adopter

  • Les couleurs : utiliser 3 à 5 couleurs maximum avec les mêmes tons (sombre, pastel, flashy…), 
    • Créer une palette de couleur avec Coolors

  • Les contrastes : jouer avec les contrastes afin de produire un support  lisible pour tous,
    • Maximiser vos chances en utilisant des outils qui permettent d’évaluer les contrastes comme : Webaim

Il y a aussi Coolors qui permet de vous aider là-dessus.🎨

  • La colorimétrie : travailler la colorimétrie de vos visuels pour créer une harmonie.

La colorimétrie est importante dans différents domaines : le cinéma, la photo, le milieu sportif et la création de contenu/image de marque ne font pas exception. Les couleurs ont même des vertus de changement d’univers ou de temporalité (exemple Harry Potter).

  • L’organisation : aligner les éléments.
    Tous les outils de présentation, de Canva à Figma en passant par ce bon vieux PowerPoint, il est possible d’utiliser et d’automatiser des règles. Servez-vous-en. Même si dans quelque temps, vous n’en aurez plus besoin avec l’IA qui ajuste et ordonne également tous vos éléments comme vous le souhaitez. La technologie évolue à toute vitesse, et est déjà disponible sur la plupart des outils.

  • La taille : optimiser les tailles des titres, des textes et des éléments doivent être harmonieux (exemple : pas de to do avec de grandes cases et d’autre plus petit).
  • La hiérarchie : apporter de la clarté à votre message en positionnant les éléments en fonction de leur importance.

  • Le nombre d’éléments  : privilégier le minimaliste et supprimer les éléments superflus

Par exemple, la diapositive ci-dessous n’est pas adaptée au support. Il y a une multitude d’informations provenant de diverses directions. 😅Bien que ce ne soit pas facilement compréhensible, le message est clair. Si vous présentez cela à un collègue ou à un client, ils auront tendance soit à se concentrer pour décoder ce qui est devant eux, soit à ressentir de l’agacement et à préférer regarder des oiseaux en vol. 🐦 Avec cet exemple, nous aurions pu concevoir 4 diapositives différentes. 

  • L’harmonie  : utiliser le même traitements sur tout le support.

Par exemple, si vous utilisez une des nombreuses mains disponibles dans la section illustration sur Canva, faite attention à ce qu’elle soit toujours dans le même design d’une slide à l’autre.

En parcourant notre site et en lisant cet article, vous remarquerez que tous les éléments sont alignés : les images, les photographies, les couleurs et les textes. Cette harmonie visuelle représente notre identité de marque et permet de créer une image cohérente et reconnaissable.

-> Travailler le fond d'un contenu

Les intelligences artificielles sont formidables, car elles permettent de concevoir rapidement des présentations. Mais l’IA a besoin de contenu à forte valeur ajouté pour créer des supports différenciants.

Vous pouvez utiliser des applications d’IA pour :

  • Générer du contenu à partir de prompts spécifiques : par exemple, en utilisant la requête telle que « En tant que directeur artistique, conçois une présentation pour [objectif de la présentation] en mettant en valeur les [points clés à souligner] », l’IA peut fournir une structure initiale et des suggestions de contenu.
  • Améliorer du contenu existant : L’IA peut analyser des données de fichiers CSV ou des documents Word afin de présenter des informations de manière plus visuelle et compréhensible.

-> Communiquer avec le design idéal

Une bonne présentation contient généralement entre 10 et 20 diapositives.

Si vous utilisez une application d’IA, voici les deux choix qui s’offrent à vous :

  • Optez pour des modèles préétablis : Vous élaborez le document en utilisant des modèles que vous pouvez personnaliser pour répondre à vos besoins spécifiques.
  • Laisser l’IA proposer des contenus : L’IA examine vos objectifs, votre sujet et vos données, puis élabore une présentation clé en main, enrichie de diapositives captivantes et percutantes.

Voyage dans le temps : Au Moyen Âge, les manuscrits enluminés et les vitraux dans les églises médiévales transmettaient des messages complexes à une population analphabète. Aujourd'hui, les marketeurs utilisent des visuels de données et des vidéos explicatives simples informés de tous les publics.

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Les meilleures applications

Gamma

Gamma est une application alimentée par l’intelligence artificielle qui permet de construire des documents à partir de votre contenu en quelques secondes.

Voici une vue d’ensemble de ses principales fonctionnalités :

Qui mieux que Gamma peut s’exprimer sur cette application ?😄

  • Création rapide et facile : Génère des documents en quelques secondes, sans compétence préalable en direction artistique ou codage.
  • Design professionnel : Applique automatiquement des mises en page accrocheuses et des modèles polyvalents.
  • Visualisation avancée : introduis des graphiques, diagrammes et tableaux percutants pour une présentation claire des données.
  • Modification simplifiée : Importez, collez et adaptez du contenu en quelques clics, avec la possibilité de réécrire ou compléter automatiquement
  • Partage et collaboration : Diffusez du contenu sur tous les appareils, suivez l’engagement avec des analyses intégrées, et collaborez en temps réel.
  • Sécurité renforcée : Protégez vos fichiers avec des mots de passe et gérez l’accès facilement.

Canva

Canevas offre un grand choix de templates et de fonctionnalités alimentées par l’IA pour personnaliser vos diapositives.

  • Création simplifiée : concevez des supports marketing et communications en utilisant des modèles préconçus et des éléments de design sans avoir besoin de compétences en graphisme.
  • Design attrayant : Accédez à une vaste bibliothèque de prototypes professionnels, photos, illustrations et icônes pour embellir vos créations.
  • Édition facile : Accédez à une vaste bibliothèque de prototypes professionnels, photos, illustrations et icônes pour embellir vos créations.
  • Collaboration en temps réel : Travaillez simultanément avec vos collègues sur le même projet
  • Partage et publication : Téléchargez vos créations en divers formats, publiez vos supports directement sur les réseaux sociaux ou imprimez les.
  • Accès et intégration : Utilisez l’outil sur votre portable ou sur téléphone portable et connectez le à vos autres logiciels.

Il y a tant de fonctionnalités à découvrir dans Canva qu’il serait insensé d’essayer de tout couvrir dans un seul article. 👀

→ Si vous souhaitez comprendre un peu mieux les IA de Canva : voir la présentation

→ Une vidéo très pratique sur l’automatisation de Canva à partir d’une base de donnée (temps de visionnage 3min) : voir le tutoriel 

Voyage dans le temps : Au temps de la Renaissance, Léonard de Vinci utilisait des dessins détaillés pour expliquer des concepts scientifiques. De nos jours, lorsqu’il s’agit de présenter des caractéristiques techniques de produits ou de démontrer le fonctionnement de logiciels, on a souvent recours à des schémas et à des graphiques pour simplifier des explications complexes.

Microsoft PowerPoint

Avec ses fonctionnalités d’IA intégrées, PowerPoint aide à automatiser la mise en page et à générer des mises en page.

  • Création de diapositives : Concevez des documents en ajoutant et en organisant des diapositives avec du texte, des images, des graphiques, et plus encore.

  • Modèles et thèmes : Utilisez une variété de prototypes et de thèmes clés en main pour donner à vos supports un design cohérent et attrayant.

  • Édition et personnalisation : Modifiez facilement les éléments, ajustez les couleurs, les polices, et les mises en page pour répondre à vos besoins spécifiques.

  • Insertion multimédia : Intégrez des vidéos, des audio, des animations, et des transitions pour enrichir vos présentations et capter l’attention de votre audience.

  • Collaboration et partage : Travaillez en temps réel avec vos collaborateurs via le cloud, et partagez vos présentations directement par e-mail ou sur des plateformes en ligne

  • Exportation et impression : Exportez vos diapositives dans divers formats, tels que PDF et images, ou imprimez-les directement depuis l’application.

    → Pour en savoir plus sur l’utilisation du copilote de PowerPoint : consulter la vidéo

Ce fidèle compagnon qu’est PowerPoint ne cesse d’évoluer, restant ainsi à la pointe des tendances. 😁

Ne manquez plus aucune astuce pour optimiser vos présentations d’ entreprise !

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Google Slides

Google Slides permet une collaboration en temps réel avec des fonctionnalités d’IA pour améliorer le design et le contenu.

  • Création et édition en ligne : élaborez des présentations directement dans votre navigateur, avec des outils intuitifs pour ajouter et organiser des diapositives.

  • Modèles et thèmes : Accédez à des prototypes et des thèmes prédéfinis pour un design professionnel et cohérent.

  • Personnalisation facile : Modifiez les éléments des diapositives, customiser les couleurs, les polices, et les mises en page avec une interface simple à utiliser.

  • Collaboration en temps réel : Travaillez simultanément avec vos collègues, en ajoutant des commentaires et en révisant les diapositives ensemble.

  • Intégration multimédia : Insérez des images, des vidéos, des graphiques et autres éléments interactifs pour enrichir vos présentations.

  • Partage et publication : Transmettez vos présentations via un lien direct, ajustez les paramètres de confidentialité, et téléchargez vos supports au format PDF ou PowerPoint.

    → Si vous souhaitez voir comment créer un lien entre Chat GPT et Google Slides (temps de visionnage 7min en anglais) : voir le tutoriel

Bon à savoir :  Google Slide est l’outil le plus facile à utiliser pour créer des présentations parce qu’il ne dépend pas de l’IA ni de l’automatisation. Canva offre des fonctionnalités plus avancées, ce qui le rend finalement plus complexe.

Pourquoi l'IA et l'automatisation révolutionnent les présentations marketing ?

L’automatisation combinée à l’intelligence artificielle offre de nombreux bénéfices :

  • Gain de temps : Réduction significative du temps d’exécution grâce à l’automatisation des tâches répétitives , permettant de se concentrer sur le contenu stratégique
  • Uniformité et professionnalisme : Maintien d’une qualité constante et d’une cohérence visuelle
  • Personnalisation facile : Adaptation rapide des supports à différentes audiences et contextes
  • Suggestions de contenus et de design : L’IA propose des idées pour améliorer vos slides en termes de contenu et d’esthétique.
  • Génération de visuels avec des analyses de données : Création automatique de graphiques et de diagrammes à partir de vos données brutes pour une visualisation claire et précise.
  • Personnalisation du contenu, du ton et des visuels : L’IA suggère des améliorations pour vos diapositives, tant sur le plan du contenu que de l’esthétique.
  • Accessibilité et collaboration : Partage et collaboration facilités sur des plateformes en ligne, permettant un travail d’équipe plus efficace.

Date clé : Au cours des décennies 1980 et 1990, l’essor des logiciels de création de présentations, tels que PowerPoint (lancé le 20 avril 1987), a profondément transformé la manière de concevoir du contenu.

Étude de cas : Succès d'un support de présentation généré par Canva

Imaginons que monsieur Market souhaite présenter les nouvelles offres de l’entreprise aux directeurs des ventes d’une entreprise. Il a besoin de créer une présentation commerciale rapidement pour soutenir les ventes. Voici trois solutions qu’il pourrait envisager :

-> Solution 1 : À partir des présentations Canva

Monsieur Market se rend sur Canva, sélectionne une présentation vierge et commence à la personnaliser. Grâce au travail préalable de son équipe, les éléments de l’identité visuelle de l’entreprise, tels que les logos, les palettes de couleurs et les polices, ainsi que des modèles prédéfinis sont déjà enregistrés sur Canva.

Il n’a plus qu’à aller dans la section “design” puis “mise en page” pour choisir parmi les présentations préconçues ou celles personnalisées pour son entreprise.

La technologie n’est pas parfaite, mais elle est suffisante pour concevoir une présentation de qualité, voici le résultat :

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-> Solution 2 : À partir de Canva Docs

Monsieur Market ouvre un document classique sur Canva et y rédige le contenu de sa présentation, avec les graphiques et les images nécessaires. Ensuite, il utilise la fonction “Transformation magique”, puis “Convertir en présentation”.

Un pop-up s’affiche avec des suggestions de design basées sur les couleurs de l’entreprise préenregistrées.

Et une fois que la couleur lui convient, il n’aura plus qu’à cliquer sur “Créer ma présentation” et réarranger certaine slide pour qu’elle soit adaptée à 100 % à son besoin.

La technologie n’est encore une fois pas parfaite, mais elle plus malléable que la première solution et cette méthode reste rapide et efficace, voici le résultat :

On peut également combiner la solution 1 avec la solution 2, il suffit simplement d’avoir une slide vierge.

-> Solution 3 : À partir de Chat GPT pro

Monsieur Market utilise ChatGPT Pro pour créer une première ébauche de sa présentation. En fournissant des indications précises, comme « Créer une présentation pour le lancement d’un nouveau service en mettant en valeur les points clés suivants… », l’IA génère un plan structuré avec des suggestions de contenu.

Il peut ensuite importer ce contenu dans Canva, PowerPoint ou Google Slides pour ajouter des éléments visuels et finaliser le design. Une vidéo explicative complète sur l’utilisation de ChatGPT Pro pour la création de présentations peut être visionnée ici :

 

En combinant des modèles, des fonctionnalités d’automatisation avancées et des suggestions de contenu, monsieur Market peut créer un document de haute qualité, en un temps record, et se concentrer sur le message.

Bonus : « Nous avons demandé à Chat GPT de nous lister tous les cas d’usage de présentation marketing, simplement pour le plaisir »

Voici le résultat 😱 :

La liste est longue, il y en a en tout 55.👀

 

Conclusion

Que ce soit avec Canva pour sa flexibilité et ses modèles élégants, PowerPoint pour ses fonctionnalités robustes, ou Google Slides pour sa collaboration en direct, ces outils vous permettent de gagner du temps. 

Ne laissez pas vos présentations se résumer à un simple défilement de diapositives. Utilisez les applications d’intelligence artificielle mentionnées dans cet article pour créer des supports de communication percutants.

Testez dès aujourd’hui ! Sautez le pas et libérez votre imagination grâce à l’intelligence artificielle !

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